【第9回】夜中に仕事のことで悩まないように

週末の夜、ふと仕事のことが頭をよぎって眠れなくなる…そんな経験はありませんか？
特に日曜の夜、月曜を迎えるのが憂鬱になって、「行きたくないな…」と気分が落ち込むことも少なくないのではないでしょうか。
実は、この“夜に仕事を思い出してしまう”原因のひとつは、「終業時」にやるべきことをやらずに帰宅している点にあります。

今回は、そんな状況を避けるための具体的な対策を紹介します。

１．なぜ夜中に仕事を思い出して眠れなくなるのか？

答えは簡単で、対応を決めていない“未処理のタスク”が、頭の中に潜んでしまっているからです。

就業時間中に新しいタスクが発生しても、目先の作業に追われてしまい、未処理のタスクを忘れたままの状態で業務を終えてしまう。 
もしくは、いつ・誰と・どうするかを決めない状態で業務を終えてしまう。
そうなると、夜に脳が休息モードに入ったときに、「そういえばあの件どうしよう？」と急に思い出してしまいます。 
そして、既にベッドに入っているので、書き出すなどができないため、頭の中だけでグルグルと考えてしまいます。
頭の中だけで考えると、悪いイメージが先行して不安が膨らんでしまうため、「やばい、できるかな」「怒られるかも…」などが頭を巡り、眠れなくなってしまいます。

特に週末や連休のときは、仕事から離れた時間が長いぶん、休み明けが近づくにつれて「明日からあれこれ大丈夫だろうか…」と大きな不安が押し寄せてきます。

２．夜に仕事を思い出すデメリット

当然ですが、睡眠不足はパフォーマンスを大きく低下させてしまいます。 
夜更かし・不安で眠れない→疲労が抜けずに仕事の効率が低下→さらに不安になる、という悪循環に陥ります。

本来、ぐっすり寝ていれば気にならない些細なことまで気になるようになり、それが当たり前の日常になってしまいます。
「また眠れなかった」「週明けが怖い」という思いが蓄積して、仕事へのモチベーションがどんどん損われていきます。
ここまで来ると、正常な状態を思い出すことができなくなるので、場合によっては休職・離職にまでつながってしまう恐れがあります。

 こういった状況にならないように、「夜中に仕事で悩まない対策」を打つことは非常に重要です。

３．夜中に悩まないためには「終業時のルーティン」が重要

最も効果的なのは、「終業前に翌日の予定を書き出すこと」です。
業務終了前の15分は、「翌日のタスクを書き出す時間」として予定を入れてしまいましょう。
OutlookのTodo、タスク管理ツール、テキストファイル、紙のメモ、何でもいいです。
「明日は、いつ・何をやるか？」を、全て書き出します。
「09:00-09:15 メール返信」「09:15-10:30 ○○資料の作成」といった形です。

• ポイント1：問い合わせ・割り込み用のバッファ時間も必ず確保しておく
  「11:00-12:00 予備」など、あらかじめ設定すれば予定が大きくずれにくくなるはずです。
  どんなに少なくても、午前1時間、午後1時間の計2時間は確保しておきましょう。
  その日こなせるタスク量は、「打合せやバッファを除いた時間が限界」なので、どこまで受けてよいかを判断しやすくなります。
  例えば、就業時間が8時間の場合、打合せ3時間・バッファ2時間であれば、タスクに充てられる時間は3時間が限界です。
  それ以上のボリュームになる場合は優先度の摺合せをして、優先度が低いものを翌日以降に回す調整をしましょう。
• ポイント2：書き出しで出てきた相談事項は、チャットやメールで送っておく
  この書き出しの中で、悩みのタネになっていた相談事項が出てくるはずです。
  これについては、関係者に「この件を相談したいので、また明日の○○時にご連絡しますね」など、チャットやメールで送っておきましょう。
  そうすれば、「明日の相談事項として連絡済みだからOK」と安心できますし、相手にとっても準備の余裕が生まれます。

４．まとめ

• 「対応を決めていない未処理タスク」が、夜中に思い出す原因
  終業時にその日の作業を振り返らず、翌日の段取りも決めないまま帰宅すると、夜に不安が爆発しやすい。
• 睡眠不足や精神的ストレスが、仕事へのモチベーションを下げる
  夜更かしや不安による疲労感が翌日のパフォーマンスを大幅に落とし、負の連鎖を生む。
• 終業時15分のルーティンで悩みを大幅に減らせる
  「翌日のスケジュールをざっくり書き出す」「割り込み時間を確保する」「相談事項をチャットで伝える」などを実践。

「夜に仕事を思い出して眠れない…」「月曜が憂鬱すぎる…」と感じるようでしたら、まずは退勤前の15分を確保して、翌日の計画を立ててみてください。
たったそれだけで、夜中の思考グルグルを最小化し、翌朝を気持ちよく迎えられるようになるはずです。
ぜひ試してみて、仕事もプライベートも充実させていきましょう！